Servicii

Casierie - de la 3 lei / apartament

Activitatea noastra de administrare imobile acopera toate serviciile de care au nevoie asociatiile de proprietari. Practic, apeland la noi, incredintati tot ceea ce necesita rezolvare unor experti in domeniul administrarii condominiilor si aveti garantia ca totul este pe maini bune.

Serviciul de casierie se ocupa de toate procedurile, actele privitoare la plati si penalitati, precum si modalitatile prin care pot fi facute aceste plati.

Dupa semnarea contractului cu asociatia de proprietari, este stabilit, de comun acord cu toti proprietarii, programul agreat pentru afisarea si plata contributiei lunare la intretinere.

Tabelul cu datele complete este afisat lunar la avizierul asociatiei si poate fi consultat inclusiv in format electronic de fiecare persoana, oricand doreste. In plus, lunar sunt afisate informatii privitoare la fondul de rulment si la cel de reparatii aflat in contul fiecarei asociatii.

Calcularea si incasarea lunara a intretinerii pentru administrare imobile in Alba Iulia implica si aplicarea de penalitati celor care intarzie plata sau nu achita o perioada mai lunga de timp. Calcularea acestor penalitati se face conform legislatiei in vigoare.

Alte atributii specifice ale serviciului casierie. Specialistii nostri intocmesc registrul de casa si inregistreaza in fiecare zi fiecare operatiune desfasurata.

Printre celelalte operatiuni specifice casieriei se mai numara:

Depunerea sumelor de bani incasate in contul asociatiei

Efectuarea platilor catre toti furnizorii, in ziua imediat urmatoare incasarilor. Astfel, ne asiguram ca nu veti inregistra penalitati la plata facturilor catre furnizori.

Efectuarea platilor prin intermediul mijloacelor electronice, prin transfer bancar in contul furnizorilor, daca asociatiile detin posibilitatea de a plati prin Internet Banking, urmata de preluarea extrasului de cont.

Mentinerea relatiei cu institutia bancara unde clientul are deschis contul (valabil pentru institutiile bancare care pun la dispozitie Digipass si Internet Banking), in sensul preluarii in format electronic a extrasului de cont.

Incasarea unor alte venituri ce revin asociatiei de proprietari.

Predarea unui exemplar al registrului de casa la contabilitate impreuna cu cheltuielile aferente.

Contabilitate - de la 14 lei / apartament

Organizarea şi conducerea contabilității în partidă simplă cu ajutorul mijloacelor informatice, în condiţiile legii, aplicaţia utilizată în acest sens fiind Bloc Manager NET;

Întocmirea listelor lunare de plată a întreţinerii în conformitate cu reglementările legale în vigoare;

Întocmirea şi completarea registrului jurnal, registrului inventar, registrului pentru evidenţa fondului de reparaţii, registrului pentru evidenţa fondului de rulment, registrului pentru evidenţa sumelor speciale, registrului pentru evidenţa fondului de penalizări, precum şi alte formulare specifice activităţii de contabilitate, prevăzute prin ordin al ministrului economiei şi finanţelor şi alte reglementări legale în vigoare;

Calcularea şi încasarea penalizărilor conform reglementărilor legale în vigoare şi sistemului aprobat de Adunarea Generală;

Întocmirea lunară a situaţiei elementelor de activ şi pasiv şi depunerea acestora semestrial la Primărie conform legii nr.230/2007;

Întocmirea şi depunerea declaraţiilor fiscale necesare la Administraţia financiară de care aparţine Asociaţia de Proprietari;

Editarea Statelor de plată pentru angajaţii asociaţiei de proprietari;

Întocmirea şi depunerea declaraţiilor privind contribuţiile la asigurările sociale pentru remuneraţiile personalului angajat;

Plata impozitului şi contirbuţiilor datorate de Asociaţia de Proprietari pentru remuneraţiile personalului angajat;

Depunerea online, cu semnătură electronică, a declaraţiilor fiscale pentru angajaţii asociaţiei de proprietari;

Plata tuturor facturilor emise de furnizori;

Prezentarea, la solicitarea Comitetului Executiv a rapoartelor sau documentelor necesare unor verificări financiar-contabile;

Întocmirea şi prezentarea anuală, în Adunarea Generală a Asociaţiei de Proprietari, a raportului privind administrarea condominiului pentru anul precedent.

Informare promptă

Listele de plata a intretinerii sunt afisate la data fixa in fiecare luna si sunt comunicate tuturor proprietarilor, inclusiv in format electronic.

O bună comunicare

Buna comunicare cu presedintele asociatiei si cu toti proprietarii este unul dintre aspectele la care noi tinem foarte mult.

Acces online

Tarif incepând de la 1,5lei / apartament. Oferim un pachet complet de servicii in acest domeniu.

Administrare tehnică - de la 10 lei / apartament

Inspectarea periodica a proprietatii comune, in vederea identificari defectiunilor aparute la instalatiile de folosinta comuna si a eliminarii pierderilor care determina cresterea nejustificata a cheltuielilor asociatiei de proprietari (scurgeri de apa, functionarea instalatiei de iluminare, etc.);

Inspectarea proprietatii idividuale, numai cu acordul proprietarilor, in vederea identificari defectiunilor aparute la instalatiile de folosinta comuna si a eliminarii pierderilor care determina cresterea nejustificata a cheltuielilor asociatiei de proprietari sau ale proprietarilor;

Supunerea spre analiza a ofertelor furnizorilor de bunuri si servicii in vederea selectarii ofertei care satisface cerintele de pret, durata de executie si calitate. Obtinerea aprobarii comitetului executiv al asociatiei de proprietari;

Procurarea materialelor necesare pentru intretinere si reparatii curente ale imobilului, proprietatea comuna a asociatiei de proprietari;

Controlul realizarii contractelor incheiate de asociatia de proprietari cu furnizorii de bunuri si servicii;

Supravegherea lucrarilor de reparatii si participarea la receptia acestora;

Urmarirea facturarii corecte a consumurilor de energie electrica, termica, apa, etc, in functie de indexul contoarelor de bloc, conform prevederilor legale si in functie de normele metodologice de repartizare a consumurilor;

Controlul indeplinirii obligatiilor contractuale ale personalului angajat de asociatia de proprietari pentru curatenie, intretinere si alte activitati. Sesizarea comitetului executiv in cazul incalcarii acestora.

Verificarea functionalitatii sistemului de iluminat, cai de access, norme generale de prevenire si stingere a incendiilor, etc.

Monitorizarea periodica a partilor comune: subsol, lift,instalatie electica, coloane apa rece/calda.

Instiintarea Comitetului executiv si luarea masurilor necesare pentru intretinerea si reparatiile curente ale elementelor proprietati comune.

Mentine relatia de comunicare cu proprietarii din asociatie.

Cenzorat - de la 2,5 lei / apartament

Societatea noastră prestează servicii de cenzorat pentru asociaţii de proprietari, venind în sprijinul proprietarilor prin consultanţă și colaborare cu organele de conducere ale asociației și Administrator, pentru bunul mers al activitaţilor în asociaţia dumneavoastra.

Verificarea lunară pentru fiecare dosar întocmit de administrator. Raportul De Cenzorat prezentat comitelului executiv asigură un plus de transparență atât în comunicarea internă, reprezentând un instrument util în depistarea și reglarea din timp a eventualelor erori de calcul, înregistrare, evidenţă sau repartizare.

Suntem la curent cu noutăţile legislative pe probleme specifice, venind în sprijinul Asociaţiei cu soluţii menite a vă ghida spre luarea unor hotărâri benefice acesteia și implicit benefice proprietarilor, pe baza rapoartelor lunar emise.

Verificarea documentelor care stau la baza inregistrarii in contabilitate;

Verificarea modului in care documentele contabile se regasesc in distribuirea sumelor in lista de plata a intretinerii;

Verificarea efectuarii inregistrarilor in contabilitatea in partida simpla;

Verificarea incasarilor si a cheltuielilor si justificarea acestora prin documente fiscale;

Verificarea modului de constituire a fondului de rulment, a fondului de reparatii si a modului in care acestea sunt incasate;

Verificarea penalizarilor si a modului in care ele sunt calculate;

Verificarea inregistrarii tuturor documentelor de incasare si de plata in registrul de casa, precum si a reflectarii corecte a soldului acestuia;

Verificarea registrului de banca si a prezentei in inregistrarile contabile a tururor operatiunilor bancare desfasurate;

Verificarea calcularii corecte a statelor de plata si a respectarii reglementarilor legale in vigoare;

Verificarea si monitorizarea echilibrului financiar al asociatiei de proprietari, reflectat de situatia pasivului si activului.

Plata cu cardul

Cardul prin aplicatia e-bloc.ro sau la aparatele Pay Point, Self Pay, Orange Money sau Pago

Servicii electronice

Emitem în format electronic (BlocManagerNET), informarea trimestrială și nota de plata lunară.

Alături de tine

Puteti folosi telefonul, tableta sau calculatorul personal pentru a va loga si a rezolva in cateva minute orice problema

Casierie - de la 3 lei / apartament

Contabilitate - de la 14 lei / apartament

Administrare tehnică - de la 10 lei / apartament

Cenzorat - de la 2,5 lei / apartament

Pagini

Contact